本文將具體講解拿到落戶批復以后的步驟。
留學生落戶上海拿到的批復文件有:
1. 紅頭文件《關于同意留學回國人員XXX辦理上海常住戶口的批復》2張 (簡稱《批復》)
2. 《調動人員情況登記表》1張
3. 《調檔函》2份
后面辦理的流程為,1)辦理人事檔案調動;2)辦理戶口相關。兩者需要同時進行,互不沖突。
咨詢了我的檔案保管單位(XX市XX區人力資源與社會保障局),需要的材料如下:
1. 調檔函原件
2. 本人身份證復印件
3. 《批復》復印件
《調檔函》原件會被收走,你的檔案會通過機要通道遞到上海市人才中心,兩三周之后可以在 這個網站上輸入姓名和身份證號查詢檔案狀態。
下面具體談一談戶口辦理相關的程序。
第一步:辦理《房屋租賃合同登記備案通知書》
這一步最好是在等待批復下來的時候就要開始做了。申請《準予遷入證明》的時候需要該通知書(后面會具體說到準遷證的辦理)。
1. 村、居委會開具的《辦理房屋租賃合同登記備案相關證明》
由于戶口是落到社區公共戶,需要證明你的確是住在這片轄區才能落戶進來。所以要先在居委會做居住登記,提供:身份證、租賃地址、有幾人租(不能群租)、房東信息、聯系電話,并告知工作時間和休息時間,居委會的工作人員會抽查(最后我沒有被抽查到)。當居委會通知你去開《證明》的時候,需要和房東一起,帶上房產證、房東及本人身份證。我所在居委會的工作人員挺好的,我沒時間過去,他就說讓房東去一趟就好了。
然后這里想說一下,其實大部分租房子住的人都會發現,凡是需要房東在場或提供什么材料的時候,都是最麻煩的,因為很多房東不會積極配合,尤其居委會大多只是工作日上班,四五點就下班了,一般人都沒有這個時間。而且,如果房產證上面有不只一個人的名字,還需要出具每個產權者的身份證或復印件。所以和房東搞好關系很重要!請吃飯、送送禮什么的我覺得還是很有必要的!之后辦備案登記也會需要房東本人。
2. 房屋租賃合同(收原件)
準備一式兩份的租房合同,最好在網上找一個最新版本的,如果辦租賃備案的時候工作人員說你合同不規范的話,還需要當場去填一個。當然不同社區事務中心的情況不一樣。
3. 出租人(注意是產權證上所有產權人)、承租人身份證原件及復印件
4. 權屬證明原件及復印件
拿到這些,并和房東本人一起,到社區所在的事務受理中心辦理備案登記。當場會需要填一個《上海市居住房屋租賃合同登記備案申請書》。
如果資料都齊全的話,當場就會拿到兩份《上海市居住房屋租賃合同登記備案通知書》。拿到以后回居委會找負責該小區的民警簽字(這一條是我去片區派出所辦理《準予遷入證明》的時候被通知的,可能不同派出所的要求不一樣。)
第二步:去社區公共戶所在派出所辦理《準予遷入證明》
首先要弄明白所落戶轄區的派出所是哪個。因此可以先詢問居委會,再去所在的派出所辦理。對于戶籍窗口的咨詢電話、派出所地址可以在上海公安局門戶網站上查詢:http://www.police.sh.cn/shga/index.html,(以下為鏈接處)。
請注意,該網站上各派出所戶籍窗口的辦理時間并不一定是留學生落戶辦理準遷證的時間。一般戶籍窗口周末都會開放,但是辦理準遷證可能會需要在工作日的上午去才可以。需要打電話問清楚。
辦理《準予遷入證明》一般所需材料:
1. 紅頭《批復》
2. 《進滬人員落社區公共戶申請表》:當場拿到填寫
3. 《房屋租賃合同備案通知書》:有的派出所可能會需要居委會社區民警的簽字。當時我的轄區民警剛開始不肯簽,還是派出所幫我受理的戶籍民警協調之后才肯簽(當時社區民警剛好在場)。所以最好是去之前打電話問清楚是否有這個要求。但是不用過于擔憂,應該問題不大啦。
4. 身份證
5. 戶口本
6. 留學回國人員證明
7. 學歷認證
8. 勞動合同
9. 《調動人員情況登記表》
10. 城保個人繳費記錄單(包括《參保城鎮基本個人養老保險繳費情況》以及《城保個人繳費明細》,在最早一步提交材料審核的時候有打印過,需要最新記錄)
交完材料以后,派出所民警會給你一張受理回執單,然后告訴你45個工作日內會通知你是否辦理成功。一般3-4周應該會拿到結果。我是12月19日提交的材料,1月9日接到電話通知我可以去領取準遷證。然后就屁顛屁顛去拿啦(一般周末也是可以去的)。
第三步:委托父母/親人回自己戶口原籍所在地辦理戶口遷出,拿到《戶口遷移證》
這一步也是比較簡單的,可以直接委托家鄉的父母或者其他親戚辦理。
材料:
1. 《準予遷入證明》原件
2. 戶口本原件
3. 《戶口遷移委托書》:可以網上下載一個范本,說清楚委托人和被委托人(姓名以及身份證號碼),“因在外地工作無法到貴處辦理戶口遷移手續”,之類的就可以(具體可以讓父母電話咨詢一下戶籍所在地派出所的要求)。
4. 本人以及被委托人身份證復印件
辦理時,《準遷證》原件會被收走。當場可以拿到的《戶口遷移證》,拜托父母將原件以及戶口本原件寄回。
第四步:申報《戶口證明信》
在申報《戶口證明信》之前首先要做的是本人帶著《批復》、身份證以及公司蓋有公章的《留學回國人員安置登記表》(最初領取《批復》時一同拿到手的,需要公司蓋章喲)去人才中心九樓檔案部前臺,確認檔案已經轉到人才中心后,由前臺在《安置表》上蓋章。然后前臺會收走一份你的紅頭《批復》放入你的檔案,并且告知你在辦好落戶程序之后來檔案部進行歸檔(會給一張歸檔所需材料清單),這個不急。
九樓蓋完章以后(去九樓之前可以先到一樓取個號,節約一點時間),帶著身份證、《戶口遷移證》原件、《安置登記表》去一樓大廳(記得好像是23號窗口)辦理《戶口證明信》。這個也可以當場就拿到。
最后一步:回落戶地所在派出所辦身份證,先去派出所拍證件照。據說有一些照相館拍的證件照也可以用,我直接去的派出所拍的,大家可以在公安局網站上看看認證的照相館有哪幾家,然后搞一張美美噠相片。
然后拿著《戶口證明信》、身份證,以及我有點忘了當時《戶口遷移證》有沒有被人才中心收走,如果沒有的話遷移證也要帶上,去派出所(周末也可以)采集指紋、辦理身份證。所以一個月以后可以來領新的身份證啦!民警會給你一張領證憑證,如果到時候找不到的話直接拿著老身份證去換應該也是可以的。